ADMIN SUPPORT / ADMIN PENGELOLA DATA

DESKRIPSI PEKERJAAN - ADMIN SUPPORT

1. Ringkasan Pekerjaan (Job Overview)

Posisi Admin Support bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional harian perusahaan melalui pengelolaan dokumen, pengolahan data administrasi secara tim, serta bantuan administratif operasional harian. Peran ini memerlukan individu yang teliti, terorganisir, dan mampu berkolaborasi secara efektif dalam tim maupun bekerja mandiri.

2. Tugas & Tanggung Jawab (Responsibilities)

• Pengelolaan Data Administrasi: Mengelola, mencatat, memperbarui, dan mengarsip data administrasi secara tim guna memastikan keakuratan dan keteraturan basis data operasional.
• Dukungan Operasional Harian: Membantu berbagai kebutuhan administrasi operasional harian perusahaan, termasuk penyusunan laporan rutin, pengelolaan korespondensi, dan jadwal operasional.
• Koordinasi Antar-Tim: Berkomunikasi dan berkoordinasi secara efisien dengan tim internal untuk memastikan alur kerja administrasi berjalan lancar tanpa kendala.
• Penyusunan Dokumentasi: Menyiapkan format berkas, surat-menyurat, serta arsip digital dan fisik secara rapi dan sistematis.

3. Kualifikasi & Persyaratan (Qualifications)

• Pendidikan: Minimal lulusan SMA/SMK, D3, D4, atau S1 dari semua jurusan.
• Keterampilan Administrasi: Memiliki keterampilan administrasi yang kuat serta pemahaman proses kerja perkantoran.
• Pengalaman Kerja: Memiliki pengalaman dalam bantuan administrasi. Pengalaman sebelumnya dalam peran serupa merupakan nilai tambah.
• Karakter & Etika Kerja: Teliti, rapi, cermat, jujur, dan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi terhadap tugas.
• Manajemen Waktu: Memiliki kemampuan organisasi yang baik serta manajemen waktu yang efisien dalam menangani beberapa tugas sekaligus.
• Kemampuan Software: Menguasai Microsoft Office Suite (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint), AI, dan aplikasi pengolah data terkait.
• Kerja Sama: Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal maupun bekerja secara efektif di dalam tim.

4. Keterampilan Utama & Penguasaan Tools

- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Pengolahan Data
- Manajemen Waktu
- Kerapihan & Ketelitian
- Pengarsipan Dokumen
- Kerja Sama Tim
- Komunikasi Efektif